Der Schreibtisch - „Ordnung ist das halbe Leben“

Werbeartikel 12. Nov 2014

An manchen Tagen sieht man vor Papierstapeln seinen eigenen Computer nicht mehr, natürlich redet man sich dann gerne ein, dass das Genie ja jedes Chaos überblicken kann. Trotz der kleinen Unordnung auf unseren Schreibtischen können wir besonders effektiv arbeiten. Eine Stunde später bricht die Verzweiflung aus: Wichtige Unterlagen sind nicht mehr aufzufinden, To-Do-Listen liegen unbearbeitet zwischen Kalendern und Notizheftchen. Aufräumen ist wohl oder übel angesagt. Hier ereilt manch einen das Trauma der Kindheit, denn Aufräumen mögen wir alle so gar nicht. Noch jetzt höre ich den wohl liebsten Satz aller Mütter in den Ohren klingen: Ordnung ist das halbe Leben. Und macht auch einen riesigen Anteil des Bürolebens aus, würde ich jetzt sagen.

Wie erleichternd es ist, statt einen Wühltisch einen richtigen Schreibtisch zu haben, merkte ich dann nach dem Aufräumen... Deshalb gibt’s hier ganz exklusiv meine Tipps für einen geordneten Schreibtisch:

1.) Leert euren Schreibtisch ein mal komplett, um dann richtig sortieren zu können. Stellt euch folgende Fragen: Was kann in den Müll? Was bearbeite ich heute? Was delegiere ich an Kollegen?

2.) Bildet Themeninseln! Ich mache mir liebend gerne kleine Stapel zu bestimmten Themen oder Aufgaben, um so den Überblick zu behalten und genau zu wissen, was ich wo finde. Noch effektiver wird das Ganze, wenn Ihr eure Themeninseln mit bunten Heftnotizen kennzeichnet. Auch euren Büroartikeln würde ich eine bestimmte Position zuordnen. So spart man viel Zeit und muss weniger suchen!

3.) Legt maximal drei laufende Projekte auf den Schreibtisch. So könnt Ihr entspannter bei der Arbeit bleiben und hab außerdem noch genug Platz, euch richtig auszutoben. Den Rest würde ich griffbereit positionieren, aber bloß keine weiteren Stapel bilden!

4.) Diszipliniert bleiben und Aufgaben, die in wenigen Minuten geschafft sein können, sofort machen. Für diese brauchen wir keine extra Themeninseln.

5.) Termine und Aufgaben mit Kalendern und To-Do-Listen durchplanen und mit einem Haken versehen, wenn diese erledigt wurden. Das motiviert zusätzlich ?

6.) Auch auf dem Schreibtisch Raum für persönliche Gegenstände lassen. Das hilft beim kreativen Brainstorming oder bei einer kurzen Entspannungspause.

Natürlich ist Ordnung und auch Unordnung eine subjektive Angelegenheit. Manche Papiertürme wirken womöglich eindrucksvoll auf die Kollegen, allerdings nicht so erleichternd auf den Schreibtischbesitzer. Findet bei der Büroorganisation eure eigene Struktur, damit die Ordnung auch lange beibehalten werden kann. Eine gute Idee ist es auch, kleine Gadgets an Kunden oder Geschäftspartner zu verteilen, die für ein geordnetes Arbeitsumfeld eine große Rolle spielen. So können individualisierte Magneten oder USB-Sticks nicht nur mit einem Logo für dich und dein Unternehmen werben, sondern auch einen Nutzen im Büro des Beschenkten erfüllen, wie z.B. für eine Magnetwand übersäht mit wichtigsten Terminen. Schreibtischaccessoires machen sich sowohl als Kundengeschenke sehr gut, als auch als kleine Aufmerksamkeiten für deine Mitarbeiter und Kollegen denkbar. So könnt ihr gemeinsam Ordnung im Büro schaffen und das mit Giveaways ganz in eurem Corporate Design.